¿Cómo compartir la pantalla en una videollamada?

Compartir pantalla en Whatsapp

Los servicios de videoconferencia han eliminado casi por completo la necesidad de celebrar reuniones convencionales, ya que cada vez más empresas los utilizan para contratar nuevos talentos, impartir formación a sus empleados u organizar reuniones de equipo. Además, la mayoría de estas plataformas permiten acceder a diversas herramientas de colaboración que hacen que los participantes en una reunión sean más productivos.

Compartir la pantalla es, sin duda, una de las herramientas de colaboración más útiles que pueden ofrecer los servicios de videoconferencia, ya que permite a los usuarios compartir una transmisión en directo de las pantallas de sus ordenadores con todos los demás asistentes a una conferencia web. Esto, a su vez, permite el rápido flujo de información entre todos los participantes en una videoconferencia y les da una visión inmediata de todo lo que está ocurriendo en una pantalla compartida.

Aunque cada uno de los programas de videoconferencia que hemos incluido en este artículo puede utilizarse de forma gratuita, algunos de los servicios sólo ofrecen un conjunto limitado de opciones en sus versiones gratuitas. Esto significa que el número de participantes o la duración máxima de una reunión de grupo pueden estar restringidos.

Reunión de Google

La telefonía entre dos interlocutores se realiza a través de los chats privados de los Mensajes Directos y está disponible para todos los planes. Sólo los usuarios con el rol de Administrador / Miembro / Invitado de su organización pueden utilizar los Mensajes Directos y por lo tanto la telefonía 1:1.

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*Un punto rojo en el perfil muestra que un usuario ha pausado todas las notificaciones. Como el usuario sigue conectado, puede seguir recibiendo llamadas. Un punto gris en el perfil indica que el usuario está actualmente desconectado.

2. Inicie la telefonía: En la esquina superior derecha encontrará los iconos de telefonía de los diferentes tipos de conexión. Seleccione aquí la transmisión deseada. También puede cambiar entre los tipos de conexión más adelante.

3. Llamar a los participantes: Una vez que haya seleccionado uno de los tipos de conexión, se abre una ventana (véase: Vista minimizada) en la que se muestra la configuración de la conexión. Si la persona a la que llama ya está en otra llamada, ahora aparecerá una nota debajo de su nombre que dice «Ocupado» (sólo para llamadas 1:1).

La ventana de conexión también aparecerá en la pantalla de su(s) destinatario(s) de la llamada, permitiéndole(s) aceptar o rechazar la llamada (icono: receptor telefónico rojo). Es posible conectarse por audio (símbolo: receptor telefónico verde) o por transmisión de vídeo (símbolo: cámara).

Pantalla compartida con audio

La sección de PowerPoint muestra los archivos más recientes que ha abierto o editado en su sitio de SharePoint del equipo o en su OneDrive. Si selecciona uno de estos archivos para presentarlo, todos los participantes de la reunión podrán ver las diapositivas durante la reunión.

Puede transmitir el audio de su ordenador a los participantes de la reunión a través de Teams (útil para reproducir un vídeo o un clip de audio).Cuando comparta, todo el audio de su sistema, incluidas las notificaciones, se incluirá en la reunión. Acceda al siguiente enlace para obtener más orientación de la página de soporte de Microsoft: compartir el sonido del ordenador en una reunión de Teams.

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Si comparte un archivo de PowerPoint en Teams es posible que los participantes se desplacen por las diapositivas a su propio ritmo, sincronicen su vista con la del presentador y hagan clic en tomar el control para asumir la presentación. Los usuarios pueden cambiar quién está presentando haciendo clic en dar/tomar el control.  Quien esté presentando en ese momento terminará la presentación haciendo clic en dejar de presentar.  Haciendo clic en el símbolo del ojo se evita que los usuarios pasen por las diapositivas a su propio ritmo (haz clic en la imagen para ampliar la vista).

Google meet present now

Las capturas de pantalla de los teléfonos inteligentes son estupendas para compartir una instantánea rápida de lo que hay en la pantalla del teléfono. Pero se quedan cortas en escenarios más exigentes, como la resolución de problemas, la creación de guías instructivas o la colaboración con amigos lejanos. Por suerte, las aplicaciones para compartir la pantalla en directo no se limitan a los ordenadores.

Desde que experimentó un crecimiento impresionante desde su lanzamiento en 2013, Zoom se ha convertido en la herramienta de videoconferencia más utilizada, y la palabra «Zoom» se utiliza ahora como sinónimo de videollamadas. Zoom está considerada como la mejor aplicación móvil para compartir pantalla porque funciona en todas las plataformas de sistemas operativos -tanto en ordenadores como en dispositivos móviles- y permite a los participantes conectarse directamente a una reunión de Zoom utilizando sus navegadores web.

Sin embargo, las capacidades de compartir pantalla dependen del plan. Sólo el anfitrión puede compartir la pantalla en las cuentas básicas de Zoom, mientras que cualquier participante puede compartir la pantalla con las cuentas Zoom Pro, Business y Enterprise, según lo permita el anfitrión. En el pasado, sólo un participante podía compartir pantalla en Zoom a la vez. Ahora varios usuarios pueden compartir la pantalla simultáneamente; sin embargo, sólo los anfitriones que utilizan un cliente de escritorio de Zoom pueden permitir esta función.

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