¿Cómo es un webinar de Zoom?
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¡Bienvenidos! Estamos encantados de ofrecerte sesiones especiales de preguntas y respuestas de artistas increíbles de todo el mundo. Con nuestros seminarios web de Zoom, puedes interactuar con artistas de talla mundial directamente en tu casa. Para que el acceso a estos seminarios web sea lo más fácil posible, hemos elaborado unas sencillas pautas y pasos para que no te pierdas nada.
Para empezar, siempre incluiremos enlaces en nuestros correos electrónicos de confirmación de entradas que le llevarán directamente al seminario web de Zoom. Si es la primera vez que utiliza Zoom, se le pedirá que descargue e instale la aplicación en su ordenador.
Después de hacer clic en el enlace, su dispositivo le dirigirá al seminario web de Zoom para el debate de preguntas y respuestas con nuestros artistas. Si no ha utilizado Zoom antes, su ordenador le pedirá que descargue e instale la aplicación antes de unirse al seminario web.
Un webinar de Zoom es como una sala de conferencias o un auditorio virtual, y está diseñado para servir como un entorno de escucha interactivo. Cuando se incorpore al seminario web, el vídeo y el micrófono se desactivarán y permanecerán apagados a menos que el anfitrión le dé permiso. Sin embargo, podrá ver y escuchar a los invitados o panelistas, y podrá hacer preguntas a través de la función de preguntas y respuestas o enviar mensajes a otros asistentes o al anfitrión a través del chat.
Diferencia entre un webinar y una reunión con Zoom
Los webinars requieren más planificación y personal que las reuniones estándar de Zoom. Puede encontrar una explicación detallada de las capacidades de cada uno de los roles aquí, pero lo siguiente es un breve resumen de cada rol y cómo planificarlo.
Después de que los asistentes hayan entrado en el seminario web, los panelistas pueden presentar el contenido como si el Zoom fuera una reunión, y los anfitriones/coanfitriones deben gestionar la moderación de las preguntas y respuestas, la moderación del chat, el lanzamiento o la creación de encuestas y la finalización de la reunión.
Las grabaciones de los seminarios web seguirán siendo accesibles después de que se elimine su licencia y seguirán la política de conservación de 1 año. El anfitrión original del seminario web recibirá la grabación en la nube en su cuenta.
Funciones de los seminarios web de Zoom
En un webinar, la parte de preguntas y respuestas es privada, y las preguntas de los participantes sólo son visibles para el anfitrión. Indique a los asistentes que hagan preguntas en el chat, y que todas las preguntas se dirijan únicamente al anfitrión. Cambie esta configuración para evitar que todos los mensajes del chat sean públicos para imitar la capacidad de preguntas y respuestas. Además, para la seguridad de la reunión, el chat puede ser utilizado de forma inapropiada por asistentes no deseados para mostrar un lenguaje soez e irrespetuoso que sería visible para todos. Esto es más apropiado para una reunión de acceso público, sin embargo siempre es relevante.
Al hacer clic en Silenciar todo, que se puede ver al hacer clic en el botón Gestionar participantes de la barra de herramientas de zoom, puede silenciar a todos los participantes que están en la sesión y que se unirán a ella en algún momento.
Esto evita que los participantes compartan su pantalla en cualquier momento de la reunión. Sólo los anfitriones y coanfitriones pueden compartir cuando esta opción está activada. Esto también evita que los asistentes no deseados compartan contenido inapropiado.
CONSEJO: no habilite el uso compartido de la pantalla para los participantes si tiene un evento público. Si alguien necesita compartir la pantalla, promuévelo a coanfitrión para que pueda compartir, y luego bájalo a participante cuando haya terminado. Activar el uso compartido de pantalla para los participantes abre la puerta a permitir el uso compartido, que no está controlado.
Zoom webinar pueden verme
Aunque Zoom Meetings y Zoom Webinars ofrecen características comparables, hay algunas diferencias que hay que tener en cuenta a la hora de decidir qué herramienta se adapta mejor a sus necesidades. A continuación encontrará una comparación de las principales características y una tabla comparativa de casos de uso.
Obtenga una licencia de Webinar: Si, después de revisar los gráficos de abajo, usted decide que un webinar se ajusta a su necesidad, tendrá que completar el formulario de U-M ITS Meeting vs. Webinar para concederse automáticamente y al instante una licencia de Webinar. También le recomendamos que revise nuestra documentación 30 minutos para convertirse en un experto en materia de seminarios web.
El uso de reuniones o seminarios web de Zoom también debe considerarse en función de la experiencia que desee ofrecer a sus participantes. Las reuniones son más interactivas y ofrecen diferentes formas de participación. Los seminarios web ofrecen al anfitrión la oportunidad de tener un control total sobre la presentación a un grupo muy grande, con permisos completos para gestionar el seminario web, los panelistas y los asistentes.
Con menos de 300 participantes, las salas de descanso son una opción, así como las encuestas. Incluye una función de levantar la mano que es ideal para las sesiones de formación. El anfitrión puede silenciar a todos los participantes y activarla cuando sea necesario para permitir la interacción.