¿Cómo grabar en Meet si no me sale la opción?

Espacio de trabajo de Google

Durante cualquier reunión de Teams, puedes iniciar una transcripción en directo de los procedimientos. El texto aparece junto al vídeo o el audio de la reunión en tiempo real, incluyendo el nombre del orador (a menos que éste haya decidido ocultarlo) y una marca de tiempo.

La transcripción en directo puede hacer que su reunión sea más productiva e inclusiva para los participantes sordos o con problemas de audición o con diferentes niveles de competencia lingüística. Los participantes en lugares ruidosos también apreciarán la ayuda visual.

Importante: Si su organización utiliza OneDrive for Business y SharePoint para las grabaciones de las reuniones, el administrador de TI debe activar la opción Permitir transcripción en la política de reuniones de Teams y animar a los usuarios a iniciar la transcripción en cada reunión. Esto hará que los subtítulos estén disponibles en la grabación posterior a la reunión.

Consejo:  Después de la reunión, junto con la transcripción, cualquier otro elemento disponible relacionado con la reunión (documentos adjuntos, notas de la reunión, la grabación) también estará disponible en la pestaña Detalles al abrir el evento de la reunión.

La grabación de la reunión de Google no aparece

Un anfitrión puede grabar una reunión o una sesión de formación. Cuando se reproduce, la grabación muestra exactamente lo que los asistentes vieron y escucharon. Todos los pods y las interacciones de una sala de reuniones se graban, excepto la zona exclusiva para presentadores y las salas de descanso. Puede iniciar y detener la grabación en cualquier momento, para controlar el contenido que se graba. Un anfitrión puede crear un archivo de referencia de las reuniones y poner las grabaciones a disposición de los asistentes.

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Si se produce un problema durante la grabación, aparece un mensaje de error en la esquina superior derecha de la ventana. Puede intentar volver a conectarse al audio de la conferencia, grabar la reunión sin audio o detener la grabación de la reunión.

Además de ver, editar o eliminar los marcadores, también se pueden añadir capítulos en las grabaciones.  Los capítulos pueden añadirse en cualquier punto de la barra de tiempo de la grabación para los marcadores existentes. Los capítulos permiten resaltar los cambios en lugares de la grabación a los que se puede hacer referencia para los debates.

La aplicación basada en el CEF sólo tiene la opción de un panel de índice persistente en la reproducción de la grabación en el modo de edición de la grabación. El panel de índice superpuesto no está disponible para la aplicación basada en CEF, a diferencia de las aplicaciones basadas en Flash.

Zoom

Cuando se trata de grabar reuniones, las cosas pueden ser complicadas ya que las diferentes herramientas de videoconferencia requieren que se tomen diferentes medidas. Las diferentes cuentas dentro de un software también tienen reglas básicas variadas. Además, quién tiene permiso para grabar añade otra capa de confusión.

También compartiremos un atajo fácil para grabar todas tus reuniones -no sólo las de Zoom- de forma sencilla. Pero antes, echa un vistazo a este vídeo en el que se explican todos los detalles cruciales del proceso de grabación de reuniones de Zoom:

Pide al anfitrión que te dé permiso para grabar. Para ello, el anfitrión tiene que hacer clic en «Gestionar participantes» en la parte inferior de su ventana, que mostrará una lista de participantes. Pasa el ratón por encima del nombre del participante, toca «Más» y selecciona «Permitir grabación» en el menú desplegable.

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Paso 2: Pulse el botón «Grabar» en la parte inferior de su ventana. También puedes utilizar Alt + R (Comando + Mayúsculas + R para los usuarios de Mac). A su vez, verás una pequeña marca de «Grabación» en la parte superior izquierda de la pantalla para indicar que la grabación está en curso.

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Las grabaciones incluyen al orador activo y todo lo que se presenta. Las grabaciones se guardan en la carpeta de grabaciones de reuniones del organizador en Mi Drive. Se envía un correo electrónico con el enlace de la grabación al organizador de la reunión y a la persona que inició la grabación. El enlace se añade al evento del Calendario.

Las grabaciones se guardan en la carpeta Mi disco > Grabaciones de reuniones del organizador de la reunión. Sin embargo, si el organizador cambia o si la reunión se produce fuera de la hora programada en el Calendario, el enlace de la grabación se envía al creador original del evento.