¿Cómo organizar Microsoft teams?

Cómo organizar los chats en microsoft teams

En las circunstancias actuales, como presentador no es anormal dar una sesión desde tu habitación o sala de estar. ¿Pero los participantes tienen que ver esto? Personalmente me parece más profesional tener un efecto de fondo establecido. Preferiblemente uno que esté en consonancia con el estilo de su empresa.

Sin duda, querrá compartir su pantalla o presentación durante el seminario web. No dude en hacerlo mucho antes de que empiece la sesión. Si no lo hace, puede acabar con un silencio un tanto incómodo al comienzo de su webinar (especialmente si los participantes no se conocen entre sí).

Como no es posible realizar eventos físicos, todo el mundo saca la carta de las sesiones online. Personalmente, me gusta que haya cierta interacción y variación durante un webinar. Dentro de Microsoft Teams tienes algunas posibilidades para hacerlo:

¿Tienes una conferencia con un grupo de personas? ¿O una reunión de equipo para mantener el ambiente de grupo? Para ambas situaciones, el nuevo Modo Juntos (‘Mode Samen’ para los usuarios de Team de habla holandesa) es interesante. Como vimos en un reciente blog anunciado, es posible sentarse juntos en un auditorio, o tener una reunión virtual en la misma mesa redonda. Tú eliges el tema.

Los equipos organizan chats

Mantener una buena comunicación es crucial para el éxito del proyecto. Una de las mejores herramientas para facilitar la comunicación regular entre su equipo de proyecto es Microsoft Teams. En este post, vamos a cubrir una forma útil de configurar sus canales de Teams utilizando una matriz RACI del proyecto.

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RACI son las siglas en inglés de Responsable, Contable, Consultado, Informado. La matriz RACI asigna los flujos de trabajo y los resultados del proyecto a los roles dentro del proyecto, tanto en el equipo del proyecto como en el equipo del cliente. Al inicio del proyecto debe celebrarse una reunión RACI con todo el equipo, durante la cual éste utiliza los términos RACI para asignar las tareas del proyecto a cada función del equipo.

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Cada flujo de trabajo en la matriz RACI debe correlacionarse con un canal de Microsoft Teams. El número de canales necesarios depende del alcance del proyecto. Los miembros del equipo pueden consultar la matriz RACI cuando elijan un canal para publicar.

Los equipos de Microsoft se fortalecen

Microsoft Teams es una fantástica aplicación para comunicarse y colaborar con sus compañeros. Con Microsoft Teams, puedes organizar reuniones, chatear con usuarios internos y/o externos, así como tener llamadas de audio y/o vídeo con estos usuarios. Microsoft Teams es un lugar ideal para configurar y utilizar espacios de trabajo para una entidad empresarial o un caso de uso particular, como la colaboración de un departamento interno, un proyecto o alguna otra iniciativa transversal, lo que lo convierte en un verdadero centro para su colaboración diaria. Es este último aspecto, el de reunir todos los espacios de trabajo en un único centro, el que hace que sea muy importante saber cómo mantener organizado Microsoft Teams.

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Este artículo se centrará en las cosas que los usuarios finales pueden hacer para mantener Microsoft Teams organizado y utilizar sus capacidades de la forma en que deben utilizarse. Como siempre, su organización debe contar con un plan de gobernanza adecuado para su entorno que destaque a los propietarios de los equipos y sus responsabilidades, así como las políticas y los procesos clave para todo, desde el tamaño máximo de los archivos hasta la creación de nuevos equipos. CWPS proporciona algunas ofertas excelentes en torno a la gobernanza para sus Microsoft Teams, o para todo su entorno de colaboración moderno.

Conectores de equipos de Microsoft

Con su versión para consumidores de Microsoft Teams, Microsoft ofrece una forma de organizarse en casa. La instructora Heather Severino te guía a través de cómo puedes utilizar las características y herramientas de Teams. Heather es formadora certificada de Microsoft y profesional más valiosa de Microsoft para aplicaciones y servicios de Office. En este curso, aprende a invitar a amigos y familiares a Microsoft Teams, a iniciar y gestionar chats y chats de grupo, y a utilizar Actividad y Búsqueda para estar al día de las comunicaciones. Descubra cómo invitar a personas a una reunión en línea, cómo unirse a la reunión de otra persona y cómo puede acceder y compartir archivos con OneDrive. Explora cómo las Tareas pueden ayudarte a realizar un seguimiento de los elementos personales y compartidos en tus listas de tareas. Observa cómo iniciar y responder a llamadas de audio y vídeo, así como cómo capturar y compartir fotos. Por último, descubre cómo actualizar la configuración de la aplicación, reordenar las pestañas en la aplicación y encontrar la ayuda y los recursos que necesitas.

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