¿Cómo se graba una reunión en Teams?

Cómo grabar un vídeo en equipo sin necesidad de una reunión

Los equipos pueden utilizarse para capturar audio, vídeo y actividad de pantalla compartida con el fin de impartir enseñanza y aprendizaje, incluidos los cursos de formación. La grabación se realiza en la nube y se guarda en el OneDrive de los usuarios.

Antes de poder grabar las reuniones, debe rellenar el formulario de solicitud de grabación en Teams. El acceso a la grabación en Teams está controlado por una política de Teams que se aplica directamente a la cuenta del usuario y se pone en marcha inmediatamente. Sin embargo, las políticas de Teams pueden tardar hasta 24 horas en surtir efecto y para que la grabación esté disponible, así que tenga en cuenta esto en su solicitud de grabación, no hay un método rápido para añadir la grabación de Teams a su cuenta.

Los permisos por defecto para la grabación se establecen con la persona que hizo la grabación como el propietario del vídeo y esto se almacena en su OneDrive. Los usuarios de Nexus365 que asistieron a la reunión o que estaban en la invitación a la reunión tienen acceso sólo para ver la grabación.

Los participantes externos o invitados a la reunión no tendrán acceso a la grabación automáticamente.  Puede compartir la grabación con los participantes externos o invitados a la reunión y con los usuarios internos de Nexus365 que no fueron invitados a la reunión compartiendo la grabación como lo haría con cualquier otro archivo en OneDrive para la Empresa.

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Récord de reuniones de los equipos

Una grabación expirará y se eliminará automáticamente después de un período de tiempo determinado. El administrador establece el tiempo que estará disponible, pero usted puede cambiar la fecha de caducidad de cualquier grabación. Para obtener más información, consulte Gestionar la caducidad de la grabación de una reunión.

La configuración de su administrador determina si una grabación caduca (y cuándo). Si la grabación tiene una fecha de caducidad, verá un mensaje que lo indica cuando la grabación aparezca en el chat de la reunión después de que ésta termine.

Abre el menú desplegable para ver las opciones para cambiar la fecha. Prolongue la disponibilidad de la grabación durante un número determinado de días o elija una fecha concreta del calendario. También puedes elegir Sin caducidad si no quieres que se elimine.

Grabación de los equipos de la Sra.

Ten en cuenta que una grabación caducará y se eliminará automáticamente después de un periodo de tiempo determinado. La cantidad de tiempo que está disponible es establecida por su administrador, pero usted puede cambiar o eliminar la fecha de caducidad de cualquier grabación. Para obtener más información, consulte Grabar una reunión en Teams.

Si no fuiste la persona que grabó u organizó la reunión, puedes compartir la grabación con personas que no fueron invitadas a la reunión. Sin embargo, el organizador de la reunión o la persona que la grabó tendrán que aprobar su acción de compartir antes de que otras personas tengan acceso.

Cómo grabar equipos de llamadas

Hay algunos problemas que pueden ocurrir, como la falta de un botón de grabación o un enlace de grabación que no es visible. Para grabar las reuniones de Teams, debe tener la licencia y las políticas de reunión correctas, así como una ubicación de almacenamiento compatible, como OneDrive o SharePoint.

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No todo el mundo puede grabar una reunión de Microsoft Teams. Para grabar una reunión, debe tener Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium o Business Essentials. Además, debe ser el organizador de la reunión o un miembro de la misma empresa. También debe tener la grabación habilitada por su Departamento de TI.