¿Cómo se prepara un Webinar?
Seminario web interactivo
Los webinars existen desde hace tiempo, pero siguen siendo una de las formas más populares de ofrecer contenidos en línea. Un webinar es un evento en directo a través de la web y es una forma estupenda de conectar con una audiencia global al tiempo que les da la sensación de una conversación individual. Los anfitriones pueden dar una conferencia, realizar entrevistas, compartir las pantallas de sus ordenadores, hacer demostraciones de productos y responder a las preguntas de la gente.
La creación de seminarios web de éxito para usted o su marca puede ayudarle a llegar a una amplia audiencia sin una gran inversión, pero puede ser bastante complicado impartir un seminario web atractivo. Esperemos que con estos consejos de preparación pueda obtener grandes resultados.
Cree un esquema de todo el seminario web, desde el principio hasta el final. Piensa en los temas y recuerda que no debe durar más de una hora. La audiencia online tiene una capacidad de atención muy corta, así que ten en cuenta la duración de tu evento en directo.
No es necesario que añadas mucha información porque podría resultar confuso. En su lugar, céntrate en un tema específico que te lleve a un segundo tema dentro y ya está. Asegúrate de que tu contenido es útil y claro. E inventa un título atractivo basado en tu esquema.
Webinar cómo
Un webinar es una combinación de ‘web’ + ‘seminario’. Un webinar es un evento online atractivo, un seminario web o una videoconferencia (o presentación) que utiliza Internet para conectar con una gran audiencia en todo el mundo. En él, el público participará enviando preguntas, respondiendo a encuestas y utilizando las herramientas interactivas disponibles en el webinar.
Para iniciar la agenda de su webinar, debe planificar la fecha y la hora del mismo con antelación. Su público objetivo y sus invitados pueden tener una agenda muy apretada, por lo que un aviso previo les ayudará a prepararse mejor.
La invitación al seminario web debe contener un esquema de lo que se va a tratar durante el seminario web para redactar una agenda de reuniones. La invitación debe incluir la hora del seminario web y los puntos clave del tema. Sea lo más claro posible al crear la agenda del seminario web. Los participantes deben recibir información breve y clara para determinar si el seminario web les será útil o no.
Una presentación online entretenida e informativa ayudará a que mucha gente se sienta atraída por ella y la escuche correctamente. Envíe parte de la información a los participantes antes del seminario web en directo.
Plantilla de planificación de seminarios web
Tenga en cuenta: Es posible que su plataforma para seminarios web no admita todos los tipos de imágenes, por ejemplo, los GIF. También es posible que convierta automáticamente su archivo de presentación en uno más adecuado para el seminario web, lo que a veces puede afectar a la calidad de sus imágenes. Asegúrese de comprobarlo antes de organizar un seminario web.
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Consejo profesional 1: Otro consejo para la presentación de un seminario web es informar a los inscritos sobre la duración de la sesión con antelación. Todos tenemos cosas que atender y es mejor gestionar las expectativas y demostrar que valoras el tiempo de tu público objetivo.
Consejo profesional 2: Algunos presentadores profesionales siguen la regla de un minuto por diapositiva, en la que se aseguran de no tener ni pocas ni demasiadas diapositivas en su presentación. Este método puede ayudarte a mantener el interés de tu público, ya que no se aburrirá si mira una diapositiva durante demasiado tiempo, y a concentrarse al mismo tiempo, ya que no se distraerá con objetos que se mueven demasiado rápido delante de sus ojos.
Directrices de los seminarios web
Los preparativos de un seminario web requieren que entren en juego otras facetas de la captación, desde la búsqueda de un ponente que se una al seminario web hasta la planificación de publicaciones en blogs y redes sociales para promocionarlo, pasando por el desarrollo de los temas y el enfoque del evento.
Asegúrese de tuitear sobre el evento, escribir entradas en el blog para promocionarlo e idear otras formas creativas de compartirlo en línea. Para involucrar a los asistentes -incluso antes de su evento-, sus mensajes promocionales, como las publicaciones en redes sociales o los correos electrónicos, pueden pedir a la gente que envíe sus preguntas o comentarios de antemano.
Por ejemplo, una vez regalamos entradas para INBOUND, nuestra conferencia de inbound marketing, a una persona que tuiteó el hashtag de nuestro seminario web antes, durante y después del mismo. Esto nos ayudó a conseguir que el público participara en las promociones además de nuestros otros esfuerzos de marketing.
Cree diapositivas con muchas imágenes que se relacionen con el tema que está tratando. Utilizar textos en las diapositivas está bien, si se hace correctamente. No se limite a escribir un párrafo en una diapositiva en blanco y negro. Asegúrese de que el texto aporte algo a la presentación. Limítese a una paleta de colores en todo el seminario web e intente que no sea demasiado recargada.