¿Cómo ver a todos los participantes en GoToMeeting?

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GoToMeeting es una gran opción para celebrar reuniones de forma remota, pero como cualquier otra aplicación de videoconferencia, sigue teniendo problemas que necesitan ser resueltos. Para esta guía, hemos encontrado cinco problemas comunes que los usuarios de GoToMeeting pueden encontrar y las soluciones para cada uno de ellos. Desde problemas de audio hasta problemas de conectividad, veamos estas dificultades y las mejores formas de resolverlas.

Con GoToMeeting, hay dos tipos de personas: Los organizadores y los participantes. Los organizadores son normalmente los anfitriones de las reuniones y establecen la reunión en primer lugar. Los participantes son sólo las plataformas de las reuniones: simplemente son invitados a una reunión y se presentan. Si eres organizador, probablemente estés familiarizado con los distintos efectos de sonido que se producen mientras esperas a que los asistentes se presenten (pitidos de espera) o los sonidos que se producen cuando los asistentes se unen o abandonan la reunión (campanadas de entrada/salida). Como organizador, si está cansado de oír esos pitidos y timbres, puede desactivarlos.

En la página de ayuda de GoToMeeting se explican varios casos en los que no se puede oír a los demás asistentes durante la reunión. Dos de estas situaciones son las que más nos llaman la atención: se ha seleccionado un dispositivo de salida de audio incorrecto o se ha seleccionado un modo de audio incorrecto. Es posible tener más de una opción de salida de audio (como altavoces externos y altavoces integrados), por lo que es posible que se haya seleccionado una salida de audio incorrecta en tu ordenador. Puedes comprobar si está seleccionada la salida de audio equivocada entrando en la configuración de audio de tu ordenador y viendo si están seleccionados los altavoces correctos. Si no es así, selecciona la salida correcta y guarda la configuración.

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Descarga de Gotomeeting

Ver quién asiste a la reuniónCuando Zoom consiguió su estatus de unicornio, fue la facilidad de acceso a sus funciones lo que se llevó todo el mérito de su victoria. Entre las características más apreciadas de la aplicación se encuentra la posibilidad de ver en pantalla a un gran número de participantes a la vez. Sin embargo, todos los participantes en pantalla aparecen en una vista de galería simultáneamente cuando se utiliza la aplicación web cuando hay hasta cuarenta y nueve asistentes. Cuando el número de asistentes es superior, se muestran sus vídeos en páginas separadas. En la aplicación móvil, la pantalla muestra hasta cuatro participantes a la vez. La pantalla activa muestra la vista previa de su vista y al deslizar hacia la izquierda se muestra el resto de los asistentes en una vista de galería.

Estorbos en las reuniones

El presentador tiene la posibilidad de compartir su pantalla con otros asistentes durante una sesión. Como organizador, puede hacer que otro asistente sea el presentador en cualquier momento (lo que no hace que se convierta automáticamente en organizador) o puede «abrir» la reunión para que cualquier participante pueda asumir el papel de presentador sin permiso. El presentador podrá entonces convertir a cualquier otra persona en presentador después de él.

Los coorganizadores son personas que tienen acceso a las mismas herramientas y funciones del organizador durante una reunión que usted, y pueden ayudarle a facilitar sus sesiones o incluso iniciarlas en su nombre. Los organizadores pueden añadir coorganizadores antes de una sesión o promoverlos a organizador durante una sesión.

Cuando usted es presentador, puede conceder a otros asistentes el control compartido de su teclado y ratón. Esto les permite mover el ratón por su pantalla compartida y utilizar su propio teclado para escribir en ella, lo que puede ayudar a la colaboración. Por supuesto, tu ratón siempre tiene prioridad. Siempre puedes anular los movimientos del ratón de otro asistente para recuperar temporalmente el control sin quitarle el acceso.

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Estado del Gotomeeting

Cuando te unes por primera vez, se te pedirá que elijas el método de audio y la cámara que quieres utilizar y cómo aparecerás en la reunión al iniciarla. Haga clic en el icono de Configuración para cambiar los modos de audio o los dispositivos.

Controla tu transmisión de audio utilizando el icono de Audio en la parte superior de tu Panel de Control o Pestaña de Agarre, que se iluminará en verde cuando no estés silenciado y los demás puedan oírte. Verás un icono de micrófono para el audio del ordenador o un icono de teléfono para el audio de las llamadas telefónicas. También puedes alternar entre el audio del ordenador y el del teléfono si es necesario, abriendo el panel de configuración en el Panel de control. Nota: La mayoría de los usuarios de audio de ordenador están silenciados por defecto cuando se unen por primera vez. Si está silenciado, haga clic en el icono rojo de Audio para que se ilumine en verde.

Para ayudar a ahorrar espacio en su pantalla o para ayudar a mejorar su velocidad de Internet, puede ocultar las cámaras que se están compartiendo. Haz clic en el menú desplegable de la alimentación de la cámara en el visor o en el panel de control y oculta todas.

A veces es más fácil enfocar si tus cámaras web están en una pantalla separada. Puedes desacoplar las fuentes de las cámaras de la ventana del Visor y moverlas independientemente por la pantalla haciendo clic en el icono de desacoplamiento de la barra de herramientas lateral del Visor.

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