¿Qué es y para qué sirve un webinar?

Tecnología

Las videoconferencias se han convertido en una forma estupenda de mantenerse al día con las cosas relacionadas con el trabajo cuando se trabaja desde casa. Cuando se habla de videoconferencia, a menudo se oyen dos términos: seminario web y reunión en línea. Un webinar puede parecer la típica reunión en línea, pero no lo es.

Si te has encontrado utilizando los dos términos indistintamente, este artículo es para ti. Siga leyendo para saber qué es un seminario web, la diferencia entre los seminarios web y las reuniones en línea, y cómo se comparan las características de los seminarios web en las plataformas de videoconferencia más populares.

Un webinar, o seminario web en su totalidad, es una conferencia, taller o presentación en línea. Por lo general, un seminario web consiste en un único orador o un pequeño grupo de oradores/panelistas que se presentan ante un público.

Un webinar tiene dos aspectos fundamentales: un orador o un pequeño grupo de oradores y una audiencia. La audiencia puede interactuar con los anfitriones de forma diferente, lo que se reduce a las herramientas interactivas disponibles. Las características interactivas esenciales de los seminarios web incluyen encuestas, chats y sesiones de preguntas y respuestas, entre otras.

Comunicaciones por vídeo con zoom

Un webinar es una videoconferencia en directo basada en la web que utiliza Internet para conectar a la persona (o a varias personas) que organiza el webinar con una audiencia de espectadores y oyentes de todo el mundo. Los anfitriones pueden mostrarse a sí mismos hablando, cambiar a las pantallas de sus ordenadores para hacer presentaciones o demostraciones, e incluso invitar a invitados de otros lugares a copresentar el seminario web con ellos.

  ¿Qué es un seminario web?

Las plataformas de seminarios web también ofrecen funciones interactivas que el público puede utilizar para hacer preguntas y charlar con el anfitrión. Muchas personas que organizan seminarios web incluyen sesiones de preguntas y respuestas al final para responder a las preguntas de los espectadores sobre el contenido de la presentación.

Los profesionales utilizan los seminarios web para hacer presentaciones educativas relacionadas con sus negocios u organizaciones y para conectar con su público de una forma mucho más cercana. La principal ventaja es que se realizan en directo y en tiempo real, lo que facilita que los miembros de la audiencia interactúen con el anfitrión o los anfitriones.

Además de enseñar y vender, los seminarios web también son herramientas útiles para realizar entrevistas en directo con otros profesionales. Su aspecto en directo es realmente atractivo para las personas que quieren tener la oportunidad de conectar e interactuar en tiempo real.

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En segundo lugar, este tipo de eventos le ayudan a establecer una relación personal a largo plazo con sus clientes. Cuando explicas cómo funciona el producto, respondes a las preguntas y haces un seguimiento posterior con la encuesta, demuestras que te importa.

Para un presentador, ya no es necesario instalar un software adicional para seminarios web ni un equipo especial. Basta con tener un ordenador con conexión a Internet, una placa de audio, altavoces acústicos y un micrófono.

Prácticamente todos los ordenadores modernos tienen los componentes necesarios desde el principio. Además, no es necesario poseer ningún conocimiento técnico especial. Si sabes utilizar los motores de búsqueda o ver vídeos en YouTube, puedes organizar un seminario web.

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También puedes subir material adicional para facilitar la percepción de la información por parte de tu audiencia. Comprueba siempre la cámara web, el micrófono, los auriculares y la conexión a Internet antes de lanzarte al evento.

Así que has enviado el enlace de invitación a tus asistentes, has comprobado que todo está listo y has iniciado el evento. Esta es tu oportunidad de causar una impresión duradera en tu audiencia y lograr todos tus objetivos.

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En la última década (especialmente en los últimos meses) los webinars se han convertido en un elemento básico para educar a los estudiantes y clientes potenciales, la generación de leads para su negocio, y cautivar a grandes audiencias en línea.

Un webinar no es un webcast. Los webcasts son sesiones pregrabadas que se emiten en línea (en la televisión o en YouTube). Los webinars son sesiones en directo que permiten la interactividad en tiempo real entre el presentador y los asistentes.

Boast Events produce dos seminarios web a la semana en su comunidad, llamada Traction, que reúne a fundadores y líderes de algunas de las empresas de más rápido crecimiento para compartir consejos prácticos y tácticos sobre el crecimiento empresarial.

Lo que hace que los seminarios web sean eficaces (en comparación con los eventos físicos o los talleres) es que con los seminarios web no es necesario alquilar un lugar físico ni lidiar con la compleja logística que supone organizar eventos en persona.

Consejo profesional: Si proporciona un gran valor a su audiencia en sus seminarios web, es probable que ni siquiera tenga que promocionar su producto. Ayude a su audiencia en sus dificultades y no sólo se convertirá en un cliente, sino también en un fanático entusiasta.

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