¿Cómo hacer un webinar con GoToWebinar?
Seminario web con zoom
Según nuestra experiencia, ciertos días y horas funcionan mejor cuando se trata de atraer a la mayor audiencia posible. Programe su seminario web a una hora que funcione bien para los asistentes en diferentes zonas horarias.
En este momento es cuando debe dar a conocer el evento. Envíe la invitación a su lista de correo electrónico. Publique el evento en su sitio web o blog. Utiliza el hashtag en las redes sociales. Sé creativo y conseguirás que asista más gente.
La grabación de un seminario web es una forma estupenda de seguir generando clientes potenciales mucho después de que haya terminado de organizarlo. Publicar la grabación puede ampliar su alcance y atraer más interés por el producto, el servicio o la información que ofrece.
A veces pueden surgir imprevistos, incluso cuando se conocen los entresijos de la realización de un seminario web. Aunque no siempre se puede estar totalmente preparado, aquí hay varios consejos que no sólo ayudarán a que su seminario web tenga éxito, sino que lo harán atractivo e informativo para todos.
1. En el menú desplegable de «Grabación», elija dónde se guardan las grabaciones. Seleccione la opción «Mis grabaciones» para guardar automáticamente sus grabaciones en su cuenta en línea en la página Mis grabaciones. Selecciona la opción «sólo en mi ordenador» si prefieres guardar las sesiones grabadas en tu disco duro local.
Inicio de sesión en el seminario web
Un webinar es una forma estupenda de compartir información sin las limitaciones de que los participantes tengan que estar físicamente presentes. Sin embargo, este formato de comunicación requiere preparación. He aquí los cinco pasos principales para organizar un webinar en su empresa.
El primer paso para organizar un webinar con éxito: fijar una fecha y una hora. Prefiera los días laborables a los sábados o domingos, cuando es menos probable que la gente esté disponible. En cuanto a la hora, evite el principio y el final del día. Si organiza un seminario web B2B, los participantes a los que se dirige suelen estar más ocupados por la mañana y/o no están disponibles por la tarde.
El formato de webinar le permite diversificar sus métodos de comunicación. El segundo paso para organizar un webinar es pensar en su objetivo. ¿Quiere mejorar la reputación de su empresa? ¿Convertir clientes potenciales en clientes? ¿Fidelizar a sus clientes? Los objetivos que establezca de antemano determinarán lo que diga y le ayudarán a responder de forma pertinente a las expectativas de su público objetivo. Su propósito principal conducirá a los temas que atraerán a las personas a las que quiere llegar a través de su seminario web.
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Introduzca la siguiente información para su seminario web y se introducirá en Marketo a través del adaptador. Si realiza algún cambio en esta información, debe hacer clic en el enlace «Actualizar desde el proveedor del seminario web» en Acciones del evento, para que Marketo vea los cambios.
Las personas que se inscriban en su seminario web serán empujadas a su proveedor de seminarios web a través del paso de flujo Cambiar estado del programa cuando el Nuevo estado se establezca como «Registrado». Ningún otro estado empujará a la persona. Además, asegúrese de que el paso de flujo Cambiar estado del programa sea el número 1, y el paso de flujo Enviar correo electrónico, el número 2.
Software para seminarios web
Puede crear un módulo personalizado para utilizarlo con la integración de GoToWebinar. Para utilizar la integración de GoToWebinar en su módulo de formulario personalizado, deberá añadir gotowebinar_webinar_key=’ a su módulo personalizado.
Una vez que haya segmentado sus contactos, envíe correos electrónicos a sus contactos en función de su participación en el seminario web. Además de cualquier correo electrónico promocional que cree para fomentar el registro, aquí tiene algunas sugerencias:
Para enviar mensajes más especializados a sus representantes de ventas, puede pasar los datos a Salesforce en forma de tareas en un flujo de trabajo. Por ejemplo, si desea avisar a un representante de ventas cada vez que uno de sus clientes potenciales asista a un seminario web, puede crear un flujo de trabajo que envíe una tarea a Salesforce. La tarea aparecerá en el registro del cliente potencial/contacto de Salesforce en la sección Historial de actividades.