6 plantillas gratuitas de documentos de requisitos comerciales para Microsoft Word
Si opera en una función ejecutiva, es posible que deba elaborar requisitos comerciales por una razón u otra. Debe usar una plantilla de requisitos comerciales si desea crear una impresión sin tener que esforzarse para recordar todo lo que debe incluirse.
UNA documento de requisitos comerciales (BRD) plantilla es un documento importante en el mundo de los negocios. Contiene todos los detalles necesarios para proyectos y planes de cualquier tipo. La información que transmite debe ser muy específica y completa.
En lugar de intentar crear este documento crucial desde cero, recomendamos usar una de estas prácticas plantillas BRD para Microsoft Word.
Plantillas de documentos de requisitos estructurados de tabla
Los formularios de plantilla de documento de requisitos comerciales simples no son difíciles de encontrar. Si sabe lo que quiere que el modelo BRD comunique, todo lo que necesita hacer es buscar el modelo correcto para usar.
Para un documento de requisitos comerciales limpio, claro y efectivo, use uno de estos modelos estructurados en tablas. Este tipo de formato hace que cada plantilla de documento BRD que se encuentra aquí sea simple de leer y fácil de usar. Además, permiten que aquellos que están viendo el documento salten a ciertas secciones más rápidamente.
Este primer modelo BRD from Template Lab comienza con dos tablas justo después de la página de título; uno para el historial de versiones y otro para las aprobaciones de documentos. Esto es útil porque puede ver si tiene la última versión de BRD y si ya ha sido aprobada o no.
Las tablas adicionales en el modelo incluyen detalles del proyecto, recursos de documentos, un glosario de términos, partes interesadas, suposiciones y secciones de casos de uso. También verá una tabla de contenido vinculada, lo que hace que saltar a la sección que necesita sea mucho más fácil.
La tabla de requisitos comerciales proporciona columnas de referencia para el tipo de requisito, el número de identificación, el caso de uso y los comentarios junto con las características y funciones. Todo esto hace que esta plantilla de documento de requisitos comerciales sea una excelente opción.
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Plantillas de documentos de requisitos comerciales estructurados de texto
Es posible que su proyecto no necesite un documento de requisitos comerciales con formato de tabla completo. Si ese es el caso, estos próximos tres modelos podrían ser el boleto. Aunque incluyen una tabla aquí y allá, el formato general es texto de forma libre.
Esta próxima plantilla de documento de requisitos comerciales Es realmente útil si es la primera vez que realiza un informe de requisitos comerciales. También ofrece una guía de plantilla para ayudarlo a completar el documento. Una vez que comience a escribir su documento, puede guardar una versión diferente que incluya las pautas para referencia futura, o simplemente eliminarlas.
La plantilla ofrece un historial de versiones útil y tablas de aprobación de documentos desde el principio. También tiene un índice enlazable, así como secciones de casos de uso.
Debido a la sección de pautas, este podría ser el modelo para aquellos que no saben por dónde empezar. Es perfecto para los profesionales que escriben un informe de requisitos empresariales por primera vez.
Con solo tres tablas al principio de este documento para el historial del documento, definiciones y abreviaturas y referencias, el resto Este modelo le permite escribir sin limitación. En cuanto a los modelos de requisitos comerciales que nunca lo detendrán, debería ser una de nuestras mejores opciones en esta categoría.
Comenzará por redactar el resumen ejecutivo, pasará a los antecedentes y el contexto, describirá el tiempo y las fases e incluirá imágenes útiles. La sección de requisitos está estructurada mediante viñetas y la sección de normas y directrices utiliza una estructura de lista numerada.
El modelo se cierra con una tabla final para la precedencia y la prioridad de las funciones que utilizan alta, media y baja. Lo bueno de esta plantilla con estructura de texto es que cada área está escrita con ejemplos. Esto lo convierte en una excelente opción si está escribiendo un BRD por primera vez.
esto siguiente modelo BRD basado en texto es más para proyectos más simples que para proyectos con muchos requisitos. Al principio, proporciona una tabla para las revisiones de documentos y luego va directamente a un índice vinculado, pasando sin problemas por el resto.
El modelo ofrece mucho espacio en sus secciones para las restricciones comerciales, suposiciones y dependencias, y los requisitos para las fases futuras. La intención de esta plantilla BRD es proporcionar requisitos a través de diagramas de proceso que puede ingresar fácilmente desde otra aplicación.
Nuevamente, este es un buen modelo para proyectos básicos y aquellos en los que se necesitan requisitos a través de un proceso.
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Plantillas de documentos de requisitos estructurados de texto y tablas
Uno de los tipos más comunes de documentos de requisitos comerciales que verá incluye ejemplos BRD que usan una combinación de tablas y texto. Este tipo de modelo de muestra BRD se puede adaptar a cualquier tamaño o tipo de proyecto, proporcionando flexibilidad y una estructura sólida.
Esta plantilla de documento de requisitos comerciales profesionales de TechWhirl incluye texto y tablas. Comenzará con las tablas de revisión y aprobación de documentos, pasando a escribir el resumen de su proyecto con objetivos y antecedentes utilizando un formato de esquema.
Hay puntos para los diagramas si desea incluirlos, y puede agregar descripciones breves que los eluciden para obtener más contexto.
Encontrará que todos los requisitos comerciales están configurados con números de requisitos, prioridades, descripción, lógica, referencia de caso de uso y partes interesadas afectadas. Esta muestra de BRD se divide en funcionalidad básica, seguida de requisitos de seguridad, generación de informes y auditoría.
Este BRD también ofrece organización de tablas junto con la flexibilidad del texto de formato libre. El equilibrio es clave.
Otra buena plantilla combinada para su documento de requisitos comerciales es esta última opción. Tiene tablas exactamente donde las necesita, con mucho espacio también para su texto.
Este modelo de requisitos comerciales proporciona una tabla de contenido vinculada y secciones para una introducción, propósito y descripción general del proyecto. Algunas de las secciones de la tabla para los requisitos incluyen funciones y características, captura y almacenamiento de datos, hardware y software, y pruebas y capacitación. Es una de nuestras plantillas BRD favoritas para proyectos y cronogramas centrados en TI.
También puede incluir una matriz de criterios de aceptación y un registro de problemas para finalizar el documento. Para texto y tablas, esta plantilla es una excelente plantilla de requisitos comerciales.
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La plantilla más valiosa que puede usar
Hay muchas plantillas BRD disponibles para Microsoft Word que pueden ayudarlo a realizar su trabajo más rápido. Un sencillo modelo BRD te dará todo lo que necesitas para triunfar profesionalmente.
Las plantillas de documentos de requisitos comerciales son muy importantes en cualquier industria. Espero que alguno de estos te funcione perfectamente. Solo pueden terminar ahorrándote mucho tiempo.