8 complementos vitales de Google Sheets para mejores hojas de cálculo
Google Sheets tiene muchas ventajas sobre otras herramientas de edición de hojas de cálculo, incluido el hecho de que está en la nube, por lo que puede acceder, ver y editar sus hojas de cálculo dondequiera que esté.
Otra ventaja menos comentada de Hojas de cálculo de Google es la gran selección de complementos que puede encontrar. Estos complementos lo ayudan a hacer todo tipo de cosas que no serían posibles con Hojas de cálculo de Google. Entonces, aquí hay ocho de los complementos más importantes de Google Sheets para mejores hojas de cálculo.
El primero en esta lista es Merge Sheets, un complemento de Google Sheets que hace lo que podría esperar del nombre. Le permite fusionar diferentes hojas de cálculo de Google.
Si encuentra dos o más Hojas de cálculo de Google que desea condensar en una sola, descubrirá que no hay una buena solución con la funcionalidad innata de Hojas de cálculo de Google. En su lugar, necesitará un complemento como este.
Sin embargo, lo que hace que Merge Sheets sea único es cómo te permite hacer precisamente eso. Merge Sheets admite dos formas diferentes de combinar hojas, STACK y JOIN.
STACK combina sus hojas en una nueva hoja una tras otra. Esto significa que puede combinar sus datos rápida y fácilmente, pero no siempre de la forma que desea. Solo mantiene encabezados para la primera hoja, por ejemplo.
JOIN es un poco más complejo, pero le brinda más flexibilidad en la forma en que une sus hojas de trabajo. Vincula tus tablas por un campo común. Merge Sheets intenta detectar la mejor coincidencia, y si configura sus ajustes correctamente, esto debería permitirle combinar varias hojas como desee.
El siguiente en esta lista es Form Mule, un complemento de Hojas de cálculo de Google que le permite convertir Hojas de cálculo de Google en correos electrónicos.
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Estos correos electrónicos pueden ser dirigidos y personalizados y se crean completamente a partir de su información de Hojas de cálculo de Google. Puede hacerlo manualmente si lo desea, aunque también hay opciones a través de un temporizador automático y envío de formularios.
Form Mule también viene con varias otras funciones únicas. Tiene un editor de plantillas de correo electrónico que ayuda a facilitar la creación de plantillas y capacidad para hasta diez plantillas de correo electrónico diferentes según las diferentes condiciones de envío.
Si realmente está buscando expandir la funcionalidad de sus propias hojas de cálculo, Copy Down podría ser el complemento que estaba buscando.
Copy Down es un complemento para Google Sheets que agrega una función completamente nueva al servicio. Si está utilizando Hojas de cálculo de Google, que basa su información en Formularios de Google, es posible que los datos de sus hojas de cálculo cambien de formas que usted no desea.
Copiar soluciona esto. Le permite tener fórmulas y formatos de celda transferidos a nuevas líneas de envío de formularios. Esto permite que las hojas de cálculo calculen automáticamente nueva información en función de los envíos de formularios, realicen búsquedas en otras hojas de cálculo y más.
El siguiente en esta lista es Autocrat, una herramienta de combinación de documentos disponible para Hojas de cálculo de Google. Si está buscando mejores formas de compartir sus Hojas de cálculo de Google, este complemento podría ser lo que está buscando.
Autocrat en esencia le permite tomar datos de una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google y luego fusionarlos en un documento. Lo hace mediante una plantilla, que puede controlar y definir.
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Puede seleccionar qué campos desea incluir en el documento y cómo desea formatearlos. Por ejemplo, puede optar por insertar ciertos campos de la hoja de cálculo en su documento producido como un hipervínculo.
Si desea un documento grande para todos sus datos o más pequeño para partes individuales de su hoja de cálculo, eso también es posible. Si desea compartir sus documentos fácilmente, tiene la opción de enviarlos directamente por correo electrónico. También puedes descargar el archivo para hacer lo que quieras con él, si lo deseas.
AppSheet es un complemento interesante ya que permite que sus Hojas de cálculo de Google sean más que nunca. AppSheet hace esto al permitirle convertir las hojas de cálculo de Google Sheets en aplicaciones.
El enfoque de AppSheet está completamente libre de código, por lo que cualquiera puede usarlo independientemente de su conocimiento previo. Todo lo que necesita hacer es usar el complemento con una hoja de cálculo de Hojas de cálculo de Google preexistente y accederá a la pantalla de creación de la aplicación.
Esta pantalla presenta una vista en vivo de su aplicación mientras trabaja en el desarrollo. Puede ajustar vistas, información y más.
La implementación también es fácil. AppSheet verifica que su aplicación funcionará correctamente cuando se implemente y luego todo lo que tiene que hacer es distribuirla. Puede hacerlo a través de enlaces y correos electrónicos.
El siguiente es EZ Query. EZ Query es un complemento simple que ayuda a que las hojas de cálculo sean más legibles. EZ Query hace esto al permitirle consultar sin esfuerzo las hojas de cálculo existentes solo para obtener la información que necesita. Todos los datos se basan en la hoja de cálculo existente, por lo que siempre estarán actualizados.
Sort Range Plus es, como su nombre lo indica, un complemento de Google Sheets que tiene como objetivo expandir la funcionalidad existente de la herramienta Sort Range ya disponible.
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Lo hace al agregar la capacidad de codificar por colores sus datos en Hojas de cálculo de Google y luego le permite ordenar sus filas por color de fondo de celda y color de texto. De forma predeterminada, solo puede hacer esto con el valor de la celda, por lo que esto le brinda muchas opciones adicionales.
Finalmente, tenemos la hoja de recorte. Este complemento de Google Sheets agrega una función completamente nueva al servicio, que es recortar sus hojas. De forma predeterminada, tendría que eliminar manualmente las filas y columnas irrelevantes usted mismo. Crop Sheet automatiza este servicio, lo que le permite cortar solo una hoja para lo que desea usar.
Puede hacerlo seleccionando lo que desea conservar o ingresando los datos manualmente. De cualquier manera, el complemento reducirá su hoja de cálculo a lo que desee.
Los complementos de Google Sheets son solo el comienzo
Como puede ver, hay muchas formas diferentes de expandir la funcionalidad existente de Hojas de cálculo de Google. No hay duda de que ha encontrado algo aquí que lo beneficia, ya que siempre hay formas más eficientes de usar Hojas de cálculo de Google.
Con tantas opciones de automatización y fórmulas disponibles, Hojas de cálculo de Google es realmente una herramienta poderosa en las manos adecuadas. Sin embargo, saber cómo usarlo en todo su potencial es una historia completamente diferente.